企业出海过程中,ODI(境外直接投资)合规管理涉及变更、存量权益登记、注销三大关键环节。以下基于实务要求梳理核心流程与注意事项:
一、ODI备案变更
(一)变更事项分类
实质性变更(需严格审批):
投资主体变更:如股权转让、公司重组等。
投资总额变更:增资/减资超原金额20%以上需办理:
增资:需经商委、发改委、外汇管理三部门审批;
减资:
分红形式返回:仅需外汇管理部门备案;
减资形式返回:需商委审批+外汇备案。
投资目标变更:如调整行业、地区或对象,可能需注销原证书后重新申请。
股权结构调整:增资扩股、减资退股等。
经营范围变更:扩展或缩减境外业务。
非实质性变更(流程简化):
地址、名称、授权代表或联系信息变更。
资金出境前:需商委、发改委、外汇三部门变更;
资金出境后:仅需商委、外汇两部门变更。
(二)办理流程
明确变更性质:区分实质性/非实质性变更。
准备材料:
基础文件:变更申请表、申请报告、营业执照;
决策文件:董事会决议、审计报告、资金来源承诺函;
核心文件:股权架构图、变更协议、可行性研究报告(增资需提供);
其他:原境外投资证书、备案通知书(需提交原件注销)。
提交申请:向发改部门、地方商务局提交材料。
审核周期:
非实质性变更:1-3周;
实质性变更:1-3个月(敏感行业/地区更久)。
领取新证书:
商务部门颁发《企业境外投资证书》;
发改委颁发《变更通知书》或更新《备案通知书》。
后续步骤:
外汇登记变更(资金出境/利润汇回前提);
境外工商变更、海关报关、驻外机构报到等。
二、ODI存量权益登记
(一)登记要求
适用对象:2025年12月31日前完成ODI登记的境内投资主体。
数据范围:境外企业资产、负债、权益、利润分配及中方股东享有的权益。
(二)时间与流程
申报时间:每年1月1日至6月30日(报送上年度数据)。
操作平台:
登录国家外汇管理局数字外管平台(https://zwfw.safe.gov.cn/asone);
填报《境外投资企业基本信息情况表》和《中方权益统计表》。
补报机制:
6月30日前可在线修改;
7月1日后需通过商务部系统(wzxxbg.mofcom.gov.cn)申请更正。
(三)材料与规范
核心材料:合并财务报表、中方持股证明、利润分配决议。
填报要点:
非美元报表需折算为美元;
特殊目的公司(SPV)需穿透填报子公司数据;
敏感行业(如稀土、半导体)需附加合规说明。
注意:
股权转让未注销时,转让方仍需按新比例申报;
企业注销前需完成外汇注销登记,否则需填“0”并说明原因。
三、ODI备案注销
(一)适用情形
ude437境外企业终止运营、境内股东完全退出股权、项目因政策/亏损无法继续。
(二)核心原则
先外后内:优先完成境外法律程序(如税务清算、注销证明);
合规退出:确保债务清偿、资产处置完毕;
强制报告:境外注销后需向国内商务、外汇部门办理注销登记。
(三)办理流程
境外程序:
内部决议(股东会/董事会批准);
完成当地税务清缴、债务清偿、员工安置,取得《公司注销证明》。
国内注销:
商务部门:提交注销申请书、营业执照、境外注销证明、原证书原件,获取《注销确认函》;
外汇管理局:通过ASOne平台办理外汇登记注销(资金汇回必要条件)。
资金汇回:
凭境外完税证明、清算报告、国内注销文件,向银行申请资金入境;
按本金、利润等性质完成税务申报。
(四)风险提示
顺序不可颠倒(先境外后国内);
未办外汇注销则资金无法合规汇回;
境外文件需经认证(如使馆公证)。
总结
ODI合规需严格遵循变更、登记、注销的法定流程:
变更:区分实质性与非实质性,提前准备材料;
登记:把握每年1-6月申报期,确保数据逻辑准确;
注销:以“先外后内”为原则,外汇注销为资金回流关键。
建议企业建立ODI合规台账,动态跟踪节点,规避资金冻结与行政处罚风险。


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