一、时间节点把控：严格遵守法定时限，避免逾期

• 股东大会（AGM）召开时限：上市公司需在财年结束后4个月内召开；私人公司需在财年结束后6个月内召开。私人公司满足特定条件可豁免召开，如所有成员同意豁免、财年结束后5个月内发送财务报表给成员，或为休眠豁免公司等。
• 年度申报（Annual Return）时限：上市公司AGM后1个月内提交ACRA；私人公司AGM后5个月内提交。若公司有股本且境外设分公司登记册，上市公司延长至财年结束后6个月，非上市公司8个月。
• 休眠公司要求：无交易、无资产负债变动的休眠公司仍需提交Annual Return，可申请豁免财务报表，需提前确认休眠状态。
• 税务申报时限：财年结束后3个月内提交预估应税收入表（ECI，如适用），每年11月30日前提交企业所得税申报表（Form C-S/ C）及财务报告。

二、材料准备规范：确保完整合规，留存备查

（一）基础注册与信息文件

• 公司注册证书、最新公司章程（修订版如有）；
• 董事、股东、公司秘书最新信息（身份证明、持股名册），信息变动需提前申报；
• 注册地址证明（租赁合同等），需为新加坡境内有效地址（非邮政信箱，工作日可访问）。

（二）财务相关文件

• 财务报表：按新加坡/SFRS或国际/IFRS编制，含资产负债表、损益表、现金流量表；
• 审计报告（如适用）：小型公司连续两财年满足任二条件可豁免：年收入≤1000万新元、总资产≤1000万新元、员工≤50人；集团公司需整体达标。
• 辅助凭证：全年银行对账单、发票、合同、费用票据，固定资产/库存清单（如有）；
• 税务文件：ECI及支持材料、所得税申报表，优惠申请证明（如有）。

（三）管理决策文件

• AGM决议记录（或豁免决议）；
• 董事会决议（批准财报、任命审计师、授权申报等）；
• 上年度年审及纳税申报文件（参考用）。

三、核心合规要求：守住基础红线，避免违规

• 注册地址合规：维持新加坡境内有效地址，变更需14天内申报ACRA，避免法律文书送达风险。
• 公司秘书合规：需任命新加坡常驻合格秘书，履行文件准备、会议组织、合规咨询等职责，建议选专业机构。
• 财务记录留存：无论是否豁免审计，记录需留存至少5年，供ACRA/IRAS核查。
• 信息披露准确：确保申报信息真实，涵盖业务性质、股本、董秘信息等，虚假披露将重罚。

四、流程操作要点：熟悉申报通道，确保顺利提交

• 申报通道唯一：通过ACRA官方BizFile+平台提交，需CorpPass企业电子身份验证。
• 委托代办规范：委托第三方需签署授权书，选择资质齐全机构，避免代办失误。
• 提交后确认：关注平台反馈，确认申报成功，留存凭证备查。

五、费用成本规划：明确支出构成，提前做好预算

• 固定行政费用：提交Annual Return需缴纳年费（约360新元，以官方最新标准为准）。
• 专业服务费用：聘请秘书/会计师的服务费，小型公司秘书服务150-300新元/月，审计800-2000新元，视规模而定。
• 逾期罚款：Annual Return逾期起罚300新元，最高超600新元；税务逾期产生罚款及利息。

六、逾期后果警示：重视合规义务，规避长期风险

• 行政罚款：ACRA与IRAS罚款累加，增加运营成本；
• 信誉受损：违规记录留存ACRA公共档案，影响商业合作；
• 法律责任：持续违规可能导致公司及董事被起诉，最高罚5000新元或取消董事资格；
• 运营风险：严重违规可能冻结银行账户，极端情况强制注销。

七、实用筹备建议

• 财年结束前3-4个月启动准备，制定时间表，预留审计、补正时间；
• 建立分类档案（电子+纸质），便于查找核查；
• 定期与秘书、会计师沟通，跟进合规政策变化；
• 休眠公司也需按时申报，不可因无业务忽视合规。