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为何很多中小企业都选择代理记账?看完这篇全明白了!

录入编辑:贸通商务 | 发布时间:2022-02-24 10:49:29
对于新公司来说,为了节约企业经营成本,又保证企业记账报税质量。很多新成立的公司都会将财务工作委托给代理记账机构来“打理”。
代理记账

近年来,伴随着创业环境的利好,我国各行各业都成立了不少新公司。
 
而对于这些新公司来说,其在注册成立初期一般规模较小,企业员工也较少,同时又面临着业务拓展等一系列难题,部分公司还面临着较为沉重的资金压力。
 
并且,根据国家相关政策要求,公司成立之后是需要按要求进行记账报税的。
 
因此,对于新公司来说,为了节约企业经营成本,又保证企业记账报税质量。很多新成立的公司都会将财务工作委托给代理记账机构来“打理”。
 
那么,新公司代理记账需要哪些资料?流程是什么?
 
一、代理记账公司是做什么的?
 
代理记账实质是一种法律行为。
 
根据《中华人民共和国会计法》第三十六条规定:各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员;不具备设置条件的,应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。
 
简单说,即企业将这个工作,委托给有资质的机构办理而已。代理记账行为,是代账机构按照会计法、税务要求及会计准则,完成企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作。
 
 
二、企业为何选择代理记账公司?
 
一句话回答:经济又专业。详细回答,有五个方面的原因:
 
1、当然是省钱
 
按照财务制度的需求,一般企业财务需要三个员工,一个出纳,两个会计。综合下来每月薪酬福利没有上万元,是绝对盘不开的。
 
但是企业如果选择代账公司来记账,企业就只需要设置一个出纳,减少了两个财务会计的开销,轻装上阵。况且一个代账公司一个月的收费相较于专职会计的福利、社保、培训费用,简直是不值一提。
 
 
2、不仅省钱还专业
 
专业的代账机构,会有专业的代账服务流程,并配备专业的会计人员。专业会计人员对财税法规有深入的了解,并能及时掌握最新的相关政策,能够针对企业各类财税难题提出最佳解决方案。
 
同时,专业代账机构的业务范围并不局限于记账报税,还提供与之相关的各种服务,比如税务登记、税务异常处理。如果企业业务往来比较多,代理记账机构还能为企业进行纳税筹划,帮助企业合理避税。
 
 
3、安全又保密
 
财务部门对企业来说非常“特殊”,他们会接触企业经营机密和老板收支隐私,若用人不慎,监管不严,非常容易造成财务数据外泄,后果不堪设想。
 
代帐公司为“第三方”机构,与企业没有过多密切接触和复杂关系,同时有行业规范、保密协议和行业信誉制约,更有利于保守企业经营机密。
 
 
4、财务工作不间断
 
财务工作的持续稳定是企业正常运作的有力保障。会计离职后,若公司没有及时招到新员工,后续工作将会留置,出现工作中断。期间如果税务问题没有及时处理,将会面临罚款的风险,影响企业的信用等级。
 
专业的代理记账机构就根本不需要这样的担忧,团队的力量能确保财务工作的绝对稳定和连续。
 
 
5、纳税申报及时,其实还是省钱……
 
企业自己招聘的会计,在纳税申报如发生误报、漏报、迟报,补缴税款、滞纳金、罚款等责任和经济损失,往往是企业自己买单。
 
专业的代理记账公司有专人审核报税,能有效避免因不熟悉税法,出现误报、漏报、迟报等差错和损失。一旦出现这些问题,还可以进行合同责任的追溯,由代理记账公司承担相关责任。
 
 
三、新公司代理记账所需资料
 
一般来说,有关于新公司代理记账所需材料,其主要包括以下两个方面:
 
1、证件材料

具体包括:
 
①公司营业执照复印件
 
②公司开户许可证复印件
 
③法人身份证复印件
 
④法人、联系人电话
 
⑤6张空白盖章纸
 
⑥报税的各种密码或一证通
 
⑦公司章程复印件
 
⑧国地税税种核定通知书。
 
 
2、做账票据

主要有:
 
① 股东投资款单——银行单据(新成立的公司)
 
② 银行回单(包括支票头、银行进账单、电汇单等)
 
③ 银行对账单(每月初5号左右打上月银行对账单)
 
④ 费用发票(包括房租、水电管理费、交通费、通讯费、住宿餐饮、过桥路费、汽油费等)
 
⑤ 固定资产发票(包括电脑、打印机、办公家具、汽车、房产及单价超过2000元以上的办公用品)
 
⑥ 员工工资表(需注明是否要交个人所得税)
 
⑦ 取得的购进商品成本发票(需在右上角用铅笔注明是用现金、银行存款、应收款等结算方式)
 
⑧ 自己开出的销售发票(需在右上角用铅笔注明是用现金、银行存款、应收款等结算方式)
 
⑨ 代理机构机构要求提供的其它材料。

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