我们综合近年在服务过程中，企业管理层普遍关注的问题以供参考。
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一
前言
作为东盟的核心成员国与“一带一路”的关键节点，以及RCEP红利的持续释放，马来西亚凭借其战略区位、税收优惠和华人经济圈优势，成为众多中国企业出海东南亚的首选门户。对于寻求全球化布局的企业而言，在马来西亚设立实体，是进行本地化运营、享受自贸协定红利、打造区域总部的关键一步。
本文将结合最新政策与实战经验，为您详细讲解马来西亚公司注册的全流程步骤，助您少走弯路，高效抢占市场！
二
注册马来西亚公司的优势
2. 税收政策优惠显著，企业所得税率低且提供免税期，叠加自贸区关税减免，有效提升利润率；
3. 马来西亚基础设施发达，营商环境稳定，物流网络高效，法律体系完善，注册流程高效便捷；
4. 多元文化环境降低沟通障碍，华人社群庞大利于中资企业快速适应；
5. 当地政府积极推动数字经济，吸引科技与制造企业投资，形成成本效益与增长潜力兼具的商业生态。
三
核心注册条件与要求
一、公司名称：
私人有限公司名称以SDN.BHD.结尾，建议提供2-3个名称以做核名。
二、董事与股东要求：
至少一位董事和一位股东，无国籍限制，可由同一个自然人担任董事及股东，可无需本地董事。
三、注册资本：
法定最低注册资本为1马币，建议1000马币，超过1000马币需要实缴。
四、法定秘书与注册地址：
注册后30天内需委任一名持有马来西亚公司委员会（SSM）执照的公司秘书。秘书负责确保公司持续合规。同时，必须提供一个马来西亚境内的有效注册地址，用于接收政府信函，可以是实体办公室或合规的虚拟地址。
四
注册流程详解
首先需要向马来西亚公司委员会提交公司名称申请，确保公司名称符合相关规定，不与已注册的公司名称重复且不包含敏感词汇，一般需要1-3个工作日。
二、准备并提交注册材料（关键！）
核心材料包括公司章程、董事与股东的身份证明文件、地址证明文件等。若股东为公司主体，还需提供控股公司的注册文件。
三、向SSM提交申请并审核获批
将核准通过的公司名称和准备好的注册材料一并提交给马来西亚公司委员会（SSM）进行注册申请并支付政府官费，审批通过后，SSM将颁发电子版公司注册证书，标志公司合法成立。此环节通常需要3-10个工作日。
四、注册后的关键手续
公司注册成功后，还需要到马来西亚内陆税收局（IRBM）进行税务登记，申请税务识别号码（TIN）。此外，根据公司的业务性质和需求，可能还需要办理其他相关的许可证和执照。
五
注册注意事项（避坑指南）
在选择公司名称时，要充分考虑名称的独特性和合规性，避免使用容易引起混淆或违反规定的名称，避免敏感词（如“Bank”“Insurance”需特殊许可）。可以提前进行名称查询，确保名称能够顺利通过核准。
2. 材料准备问题：
注册材料的准备要认真仔细，确保文件的真实性和完整性。如果文件存在问题，可能会导致注册申请被驳回，延误公司的设立时间。
3. 代理机构的选择
选择代理机构时，要选择具有良好信誉和专业资质的机构，避免选择一些不正规的代理机构，以免给自己带来不必要的麻烦和损失。
六
注册后的年度维护
每年需向SSM提交年度申报表，并按要求进行审计。自2024年12月1日起，SSM已强制推行全新的马来西亚商业报告系统（MBRS2.0）进行数字申报，企业需通过该系统提交财务报表等资料。税务方面，需进行月度（如预扣税）及年度公司所得税申报。
二、受益所有人信息登记
这是马来西亚近年来的重要合规新增项。根据《2025年公司（查阅登记册及实益拥有权资料）条例》，所有公司必须获取、记录并向SSM登记实益拥有人的准确信息。旨在提升公司透明度、打击金融犯罪的规定，企业必须严格遵守。
