一
前言
二
先选对公司类型:适配业务需求是前提
1. 外资有限责任公司(PT PMA)
2. 本地有限责任公司(PT PMDN)
3. 代表处(RO)
三
核心注册流程:7步闭环,耗时45-60个工作日
以最常见的PT PMA为例,全程通过线上系统+线下公证办理,各环节衔接有序,委托专业代理可缩短至45天左右。
第1步:公司名称核准(3-5个工作日)
通过印尼法律和人权部线上系统提交3-5个备选名称,格式需以“PT”为前缀(如“PT XXX Indonesia”),由至少3个独特词汇组成,避免宗教、政治敏感词及“印尼”“国家”等禁用词汇。建议结合行业属性+地域特色命名,提高通过率,审核通过后获取《名称核准函》。
第2步:公司章程公证(5-7个工作日)
委托印尼本地公证处(Notaris)起草印尼语版公司章程(Akta Pendirian),明确经营范围、股东权益、管理结构等核心内容。经营范围需精准标注5级KBLI代码(印尼产业标准分类代码),最多可选5个细分领域,避免因代码模糊导致后续许可被拒。需提交股东护照(有效期18个月以上)、近3个月地址证明、股东会议决议书等材料。
第3步:法律和人权部备案(7-10个工作日)
公证后的公司章程需在15日内提交至法律和人权部备案,审核通过后获取法人实体批准函(SK Kehakiman)。需注意,外资股东的身份证明需经本国公证处+外交部双认证,否则申请将被驳回。
第4步:申请税号(NPWP)(3-5个工作日)
向印尼税务局提交申请,税号(NPWP)是后续开立银行账户、税务申报、开展经营的核心前提,无NPWP不得从事盈利活动。需提交法人实体批准函、董事身份证明、注册地址证明等材料。年营业额超4.8亿印尼盾的企业,需同步注册增值税(VAT)并申请电子发票系统(e-Billing),便于后期报税。
第5步:办理营业执照(NIB)(10-14个工作日)
通过BKPM在线系统申请营业执照(NIB),该证件整合了公司识别号、进口许可等多项功能,相当于企业的“经营通行证”。需提前准备商业用途注册地址材料(租赁合同+房产照片+建筑税PBB单据),共享办公室可作为注册地址,但居民地址绝对不可用。
第6步:行业特定许可(15-30个工作日,按需办理)
并非所有行业都需额外许可,但核心领域必须办理:食品加工需FDA认证+HACCP体系备案,金融服务需OJK牌照+100亿印尼盾实缴资本,通信业务需印尼通信部(Kominfo)许可,制造业需提交环境影响评估报告(SPPL)。建议注册阶段同步启动许可申请,并行推进可节省30%时间。
第7步:人力相关登记(5-7个工作日)
完成社保(BPJS Ketenagakerjaan)和医保(BPJS Kesehatan)注册,这是雇佣本地员工的法定要求。外资公司需至少配备2名印尼籍董事,其中1名必须常驻本地,建议提前60天启动董事邀约,避免影响后续运营。
四
关键合规要点:规避注册及运营风险
1. 资本与地址要求
PT PMA实缴资本需存入印尼本地银行账户,提供银行验资证明;注册地址需为商业用途,且能接收政府文件,虚拟地址需通过OSS系统备案,工业类企业需入驻工业园区并提交环评报告。
2. 税务与年报合规
企业所得税标准税率22%,中小微型企业可享50%减免,增值税税率10%,需按季度申报。每年需提交财务报告及投资活动报告(LKPM),逾期将面临罚款甚至吊销执照。
3. 中国企业额外备案
中国企业以公司名义出资注册印尼公司,需提前办理境外投资备案(ODI),并完成相关文件的使馆公证、海牙认证,确保资金出境及股权变更合规。
五
总结


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